Infogreffe Kbis : téléchargez un extrait kbis officiel en ligne

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   Étape 1 : Recherchez l'entreprise

   Sur infogreffe.fr, la barre de recherche accepte le nom de l'entreprise, le SIREN ou le SIRET.

   • Si vous avez le numéro SIREN sous la main, utilisez-le directement.
   • Une société peut avoir changé de nom sans changer de SIREN, et ça évite les confusions.
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   Étape 2 : Sélectionnez la bonne entité

   Un même nom commercial peut correspondre à plusieurs entités.

   • Avant de cliquer, comparez le numéro SIREN et l'adresse du siège avec ce que vous avez.
   • On a vu des comptables transmettre le Kbis d'un homonyme à leur client parce qu'ils avaient sauté cette vérification.
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   Étape 3 : Choisissez le format et payez

   Infogreffe propose trois modes de transmission.

   • Le tarif est réglementé, identique quel que soit l'intermédiaire.
   • Le paiement se fait par carte bancaire.
   • Pas d'abonnement obligatoire, pas de prélèvement récurrent.
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   Étape 4 : Téléchargez le PDF certifié

   Le PDF apparaît dans votre espace personnel quelques minutes après le paiement.

   • Il porte la signature électronique du greffier du Tribunal de Commerce.
   • Vous pouvez le transmettre tel quel à votre banque ou à un donneur d'ordre.

Quelles erreurs font perdre du temps et de l'argent sur votre commande Kbis ?

• Erreur n°1 : Présenter un Kbis de plus de 3 mois

  Un banquier, un assureur ou un acheteur public le refusera.

  • Pas parce qu'il est périmé au sens de la loi (le Code de commerce ne fixe aucune durée de validité), mais parce que la convention professionnelle impose les 3 mois.
  • Conséquence : le dossier est renvoyé, le délai s'allonge.
  • Pour un dirigeant, retélécharger un Kbis à jour coûte 0 € sur MonIdenum.

• Erreur n°2 : Confondre extrait K et extrait Kbis

  Si vous êtes en SARL, SAS ou SA, votre document s'appelle l'extrait Kbis.

  • Les entrepreneurs individuels inscrits au RCS (micro-entrepreneurs commerçants, agents commerciaux) reçoivent un extrait K, pas un Kbis.
  • La confusion est fréquente et le résultat toujours le même : dossier renvoyé.

• Erreur n°3 : Utiliser une fiche INPI ou Pappers comme justificatif

  Pappers ou data.inpi.fr affichent les dirigeants, le SIREN, l'adresse.

  • C'est utile pour vérifier une info en 30 secondes.
  • Le problème : ces fiches ne portent pas la signature d'un greffier assermenté.
  • Essayez d'en envoyer une à votre banque en guise de Kbis, vous recevrez un refus dans la journée.

• Erreur n°4 : Chercher un Kbis pour un artisan ou un libéral

  Vous êtes plombier, boulanger ou consultant freelance et Infogreffe ne renvoie rien ?

  • C'est normal.
  • Ces activités ne relèvent pas du RCS.
  • Le document qui vous concerne s'appelle le justificatif RNE, et il se télécharge gratuitement sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
  • Quand un fournisseur vous demande « un Kbis », c'est ce document qu'il faut lui envoyer.

• Votre société n'apparaît pas dans les résultats

  Deux causes principales.

  • Si l'immatriculation date de moins de 72 heures, les registres n'ont pas encore intégré les données.
  • Réessayez le lendemain.
  • Si la recherche par nom ne donne rien, passez au numéro SIREN : c'est l'identifiant unique, insensible aux changements de dénomination.

• Votre entreprise est en Alsace, en Moselle ou en Guyane

  Ces territoires dépendent d'un régime juridique distinct.

  • Infogreffe ne couvre pas ces zones de façon complète.
  • Le Kbis s'obtient directement auprès du greffe du Tribunal de Commerce ou du Tribunal judiciaire compétent pour votre département.

• Vous cherchez le Kbis d'une société radiée

  La radiation ne supprime pas le Kbis des registres.

  • Le document reste disponible sur Infogreffe, avec deux mentions supplémentaires : date de dissolution et date de radiation.
  • Ce Kbis de radiation est nécessaire pour clôturer un compte bancaire pro, régler les derniers litiges ou déposer les déclarations fiscales finales.
  • Base légale : article R123-51 du Code de commerce.

• Le Kbis contient une erreur

  Vous avez déménagé le siège il y a deux mois mais l'ancienne adresse figure encore sur le Kbis ?

  • Le greffe n'a probablement pas reçu le dossier de modification, ou il est en cours de traitement.
  • Contactez directement le greffe du Tribunal de Commerce compétent pour demander la rectification.
  • La démarche est gratuite.
  • Certains greffes traitent ça en quelques jours, d'autres mettent trois semaines.

• Votre activité n'est pas commerciale

  Artisan, profession libérale, coach, graphiste en freelance : si vous n'êtes pas inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), aucun Kbis ne sera trouvé sur Infogreffe.

  Votre document officiel est le justificatif RNE, téléchargeable gratuitement sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.

Ce que disent les professionnels qui utilisent infogreffekbis.fr

• 

  Gérante TPE

  Mylène L.

  J'avais un dossier bancaire à envoyer un vendredi à 16h, et j'avais oublié l'extrait Kbis. J'ai pu l'obtenir en quelques minutes sans chercher sur quel site aller.

• 

  Dirigeant TPE

  Jean-Marc P.

  L'interface est claire. J'ai trouvé l'extrait Kbis de mon entreprise rapidement et sans prise de tête.

• 

  Acheteuse indépendante

  Sarah D.

  Je ne suis pas du tout à l'aise avec les démarches administratives. Là c'était bien expliqué, j'ai pu vérifier mon fournisseur sans appeler personne.

• 

  Commercial B2B

  Kevin R.

  J'ai tapé le SIRET de l'entreprise à vérifier, j'ai payé et téléchargé l'extrait Kbis officiel. J'ai pu contrôler la situation légale de mon futur client avant de signer.

• 

  Responsable achats

  Antoine S.

  J'avais un nom de filiale mais pas le SIREN. J'ai trouvé la bonne société en deux recherches.